モバイルfor Outlookで電子メールをフィルタ処理および検索する方法

Outlookは、AndroidおよびiPhone（iOS）の電話で、すべての電子メールアカウントを1か所に集めることができます。 このため、さまざまなサービスからのメールが詰まった受信トレイで特定のメッセージを見つけるのが困難になる可能性があります。 このような場合は、マイクロソフトのアプリケーションおよびフィルタリングツールを使用すると、この問題を簡単に回避できることに注意してください。

マイクロソフトは両方のシステムでアプリを同じように編成するため、以下のヒントの一部ではAndroidイメージのみを使用します。 ただし、各項目はiPhoneおよびiPad（iOS）でもテストされています。

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受信トレイ内のメッセージをフィルタリングする方法

Outlookアプリケーションを開くときは、AndroidおよびiOSのアプリのヘッダーのすぐ下にある「フィルタ」という単語が画面の上部に表示されます。 それに触れると、アプリケーションの受信箱またはあなたの電子メールアカウントの他のフォルダを洗練するための3つのオプションが表示されます。 それらをチェックしてください。

Outlook for Android（左）とiOS（右）は受信トレイとフォルダにフィルタを提供します。

未読：まだ表示していないメール、または未読とマークしたメールのみを表示するには、このオプションを選択します。 これは、あなたがあなたの携帯電話のメッセージを返信したり見たりするのを忘れていないことを確認するのに便利な機能です。

Outlookは、ユーザーが読んでいないメッセージのみを表示できます

フラグ付き：デスクトップ版と同じように、Outlook for mobilephonesでもユーザーは自分の受信トレイからメッセージにフラグを付けることができます。 電子メールに重要なマークを付けることに加えて、この機能を使用すると、受信トレイをフィルタリングして、フラグ付きのコンテンツのみを表示することもできます。

ユーザーはOutlookでフラグが立てられたメッセージのみを表示できます

添付ファイル付き： Eメールで送信された写真または重要な文書を探している場合は、添付ファイル付きのメッセージのみを表示できます。 この機能は、ファイルと交換されたすべての会話を表示したい人には理想的ですが、Outlookでは、アカウントで受信したファイルにのみアクセスすることができます。

Outlookは添付ファイル付きの交換済みメッセージのみを表示する

これで、AndroidとiOSのOutlookの受信トレイにフィルタを適用する方法はすでにわかりました。 メールアプリの検索ツールにアクセスする方法については、以下を確認してください。

Outlookで検索を行う方法

受信トレイのフィルタが十分でない場合、ユーザーはアプリの内部検索を使用して、たとえば他のファイルの古い電子メールや「紛失した」電子メールを検索できます。 これを行うには、単に画面上部にある入力ボックスまたはフォルダのタイトルの横にある虫眼鏡アイコンをタップします。

ユーザーは連絡先または件名で送信されたメッセージを検索できます

検索ボックスフィールドには、電子メールの件名またはメッセージを送信した連絡先の名前に関連するキーワードを入力できます。 フィールドに情報を入力すると、Outlookアプリケーション自体が入力内容に関連した提案を行います。 メッセージが受信日のすぐ下に保存されている場所を示すフィールドがアプリに表示されます。

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